理解仓储与其他部门的关系,做好统筹协调工作

仓储是任何一家公司必不可少的组成部分,沟通、协调工作必不可缺。质管、财务、技术部和各车间的主管、统计、业务等等,几乎牵涉到公司所有的部门。仓库既要服务于生产,同时又是物料控制管理的直接责任人。
做为仓库这个职能部门既要坚持仓库管理的各种原则,又要做好跟进生产的保障者。仓储管理团队必须责无旁贷地担负起这个责任,在坚持流程规范标准的基础上更好的为生产服务。仓储管理团队必须具备良好的沟通、协调能力。
不同的企业仓储管理的组织结构不一样
物料仓储,有些企业的仓储归生产部管,有些企业的仓储归采购部管;
成品仓储,有些企业是归销售部管,有些企业归财务部管。
正确与否不能一概而论,不需要一致统一,但是仓储跟各个部门都是有关系的。
仓储与各个部门之间的关系
1.仓储与生产
没有仓储的良好配合,生产计划、生产进度就会受到影响。
2.仓储与采购
如果采购跟仓储没有配合好,会出现诸多的问题。例如:采购一票货没有事先通知仓库,仓库就没有人手卸货,从而影响入库的时间;一些采购对仓储不熟悉,压根儿就不看仓库,结果已经积压货了,还在继续采购,造成采购与仓库的脱节,容易产生矛盾。在这种情况下物料仓储如果归采购管,事情就解决了,因为在同一个部门,随时可以查看。
3.仓储与销售
从成品仓库角度看,仓储与销售是有直接关系的,如果仓储有发错货、多发货、少发货的现象,就会直接影响到销售。
4.仓储与财务
仓储与财务的关系主要表现在盘点上,如果盘点的数据不准确,那么财务做出来的报表就有水分了,所以资产负债表、损益表、现金流量表,与仓储都是有直接关系的。
因此,整个企业团队是密不可分的,一旦离开了仓储,生产、采购、销售和财务都会受到影响。
仓储在供应链中的四大角色
供应链是企业之间竞争的一个新的领域,仓储是整个供应链竞争不可或缺的一部分。
(一)销售和生产的后援
仓储是销售的后援,销售离不开仓储,生产也离不开仓储。销售、生产、财务,都是企业必须拥有的一种职能,企业不能离开销售,也不能离开生产。所以仓储是它们的后援,是非常重要的后勤支持。
(二)运输的驿站
驿站就是歇脚点,因为,运输得有人帮着装、帮着卸,所以,装卸的过程必须有仓储的介入。
(三)库存的校准点
库存的数据是否准确,直接来自于仓储的盘点,如果盘点做的数据不准,那么,整个库存都是不准的。
(四)物品的保管
仓库经常叫仓储,就是仓库的储存管理。保管过程中有很多文章可做,不同的物品对保管的要求都不一样,条件要求也各不相同。
以上四个方面构成了一个供应链。生产为销售服务,销售需要运输,销售过程中需要对库存有精确的把握,库存是销售的后勤支持。
物品需要良好的保管,在保管的过程中涉及到仓库人员的责任心,因为保管不光是保管数量,还要保管质量。很多企业只注意数量,不注意质量,认为保管仓库只要把数字弄准了就可以,这是远远不够的,还要注意到在保管期内,产品的质量能不能保管好。例如,食品、化妆品、机械、化工的产品,对保管的条件要求都是不一样的。
所以,从仓储跟销售、生产、采购、财务之间的关系,以及它在供应链中的四个角色可以看出,对仓库的管理还要加强。
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